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Hier können Einstellungen bzgl. der Bearbeitung, Rückmeldung und Freigabe von Terminen getroffen werden.
Aktion die bei einem Doppelklick auf dem Termin ausgeführt wird
Diese Auswahl bestimmt, welche Aktion bei Doppelklick auf einen Termin im Terminalender ausgeführt wird. Voraussetzung ist, dass der Anwender das Recht zu dieser Aktion hat, und der Termin in einem Status ist, in dem diese Aktion möglich ist.
Anzeige der Präzision bei disponierten Terminen
Steht der Parameter auf "Ja", so wird bei einem Termin zu einer Maßnahme mit Präzision "Monat", "Quartal" oder "Jahr", die Präzision angezeigt.
Beispiel:
Anzeige der Fälligkeit vor Disposition: Mai 2014
Disponiert auf 4.3.2014
Anzeige der Fälligkeit nach Disposition: 04.03.2014 (Mai 2014)
Bei "Nein":
Anzeige der Fälligkeit nach Disposition: 04.03.2014
Automatische Folgetermingenerierung
Bei "nein" wird die automatische Folgetermingenerierung ausgeschaltet. Bei "ja" werden Folgetermine zu versäumten zyklischen Terminen automatisch erzeugt (abhängig von der Kennzeichnung der Maßnahme: Automatischer Folgetermin bei "versäumt").
Automatische Folgetermingenerierung nach x Prozent des Zyklus
Der Prozentwert gibt an, wie weit der versäumte Termin überschritten sein muss, bevor ein automatischer Folgetermin generiert wird (in Prozent des Zyklus, z.B. 50%).
Bearbeitungsmodus des Arbeitsplans
Hier kann die Auswahl der vorgegeben Werte eines Arbeitsplanes definiert werden.
Funktion beim Bearbeiter freischalten
Bei "Ja" wird bei den Bearbeitern eines Termins das Feld Funktion mit eingeblendet, welches mit der Funktion der jeweiligen Person vorgefüllt wird. Die Funktion kann für jeden Bearbeiter angepasst werden.
Bei "Nein" ist das Feld Funktion nicht sichtbar.
Materialverbrauch weist auf einen zu niedrigen Lagerbestand hin
Über diesen Parameter lässt sich einstellen, ob bei dem Verbuchen von Materialverbräuchen eine Meldung erscheinen soll, wenn das verbrauchte Material den aktuellen Lagerbestand übersteigt.
Messwerterfassung freischalten
Über diesen Parameter lässt sich eine Messwerterfassung für die Rückmeldung von Terminen freischalten. Entscheidet man sich für eine Messwerterfassung, kann man bei der Definition von Maßnahmen Messungen definieren. Bei der Rückmeldung können dann für diese Messungen Messwerte hinterlegt werden. Steht der Parameter auf "Nein", ist diese Funktionalität ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie hier.
Nachfragen, ob der Folgetermin in der Vergangenheit oder in der Zukunft generiert werden soll
Bei "Ja" wird der Zyklus so lange auf das Durchführungsdatum addiert, bis der Termin in der Zukunft liegt.
Ausnahmen:
- Es gibt bereits Folgetermine
- Die Terminberechnung basiert auf: "Durchführungsdatum, bei überschrittener Rückmeldung: letztes zulässiges Datum"
Nächster Prüftermin schon bei Rückmeldung definierbar
Bei "Ja": Die Fälligkeit des nächsten Prüftermins kann bereits bei der Rückmeldung manuell erfasst werden. In diesem Fall findet keine Berechnung statt, und die Regeln der Generierungsvorschrift werden nicht berücksichtigt.
Bei "Nein": Eine manuelle Erfassung bei der Rückmeldung ist nicht möglich.
Schichten freischalten
Über diesen Parameter kann eine schichtbezogene Definition und Bearbeitung von Terminen freigeschaltet werden. Steht der Parameter auf "Nein", ist diese Funktionalität ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie hier.
Sollen Abteilungen und Gruppen als Bearbeiter eines Termins zugelassen werden?
Steht dieser Parameter auf "Ja", kann neben Einzelpersonen und externen Unternehmen auch eine Abteilung oder Gruppe als Bearbeiter beim Termin hinterlegt werden.
Standart-Freigabemodus
Modus der verwendet wird, wenn keine Maßnahmenart hinterlegt ist. Hier kann eine Auswahl folgender Freigabemodi getroffen werden:
•rückmelden
•rückmelden - kontrollieren
•rückmelden - kontrollieren - freigeben
Standard-Generierungsvorschrift für Termine
Eintragen der Generierungsvorschrift, die verwendet werden soll, wenn in der Maßnahme keine Generierungsvorschrift hinterlegt ist. Zum Beispiel kann eine Generierungsvorschrift hinterlegt werden, bei der alle Samstage und Sonntage übersprungen werden. Weitere Informationen finden Sie hier.
Standard-Maßnahmenart für Termine
Hier wird die die Maßnahmenart ausgewählt, die verwendet werden soll, wenn beim Erzeugen von Terminen der ausgewählten Maßnahme keine Maßnahmenart zugewiesen ist. Weitere Informationen finden Sie hier.
Plausibilitätsprüfungen
Prüft bei der Rückmeldung von Terminen, ob gewisse Plausibilitäten erfüllt werden.
•Arbeitsplan nicht vollständig erfasst
•Arbeitsplan und Ergebnis nicht passend
Prüft ob beim Arbeitsplan/-vorgang mindestens eine Bewertung auf n.i.O. steht, dass Ergebnis aber auf entspricht bewertet wurde.
•Messwert und Ergebnis nicht passend
Für den Fall, dass der Parameter "Messwerterfassung freischalten" auf "Ja" steht, prüft das System beim Rückmelden, ob es Messwerte gibt, die "nicht in Ordnung" sind, das Ergebnis aber mit "entspricht" bewertet ist.
Bei "Warnen" erscheint eine Textmeldung und die Rückmeldung kann durchgeführt werden.
Bei "Warnen und Begründen" erscheint ebenfalls die Textmeldung, eine Rückmeldung muss hier jedoch gesondert begründet werden. Die Begründung erscheint dann in der Historie.
Bei "Rückmelden nicht möglich" ist eine Rückmeldung mit dem Ergebnis "Entspricht" nicht möglich.
Bei "Ignorieren" werden die Messwerte für die Rückmeldung nicht betrachtet.
•Termin versäumt
Welche Zusatzinformationen sollen bei der Maßnahme zum Termin mit angezeigt werden?
Je nach gewählter Option werden zur Maßnahme am Termin folgende Symbole dargestellt:
a) Info-i: Bei hinterlegten Arbeitsplänen
b) Büroklammer: Bei hinterlegten Dokumenten
Zeiterfassung bei Terminen - Automatische Berechnung der Dauer
Bei "Ja" wird die Dauer automatisch anhand der eingegeben Zeiten "von" und "bis" berechnet.
Bei "Nein" kann die Dauer unabhängig von den eingegebenen Daten erfasst werden.
Zeiterfassung bei Terminen - Datumsformat "von" / "bis"
Sie können festlegen, ob die Daten"von" und "bis" bei der Zeiterfassung mit oder ohne Uhrzeit erfasst werden sollen.
Zeiterfassung bei Terminen - Eingabe des Stundensatzes freischalten
Die Systemeinstellung wird nur ausgewertet, wenn der Parameter "Zeiterfassung beim Termin freischalten" auf "JA" steht.
Zeiterfassung beim Termin freischalten
Über diesen Parameter kann konfiguriert werden, ob beim Termin Zeiten für Personen erfasst und Kostenstellen zugeordnet werden können. Steht der Parameter auf "Ja" werden außerdem bei den Personen die Felder zum Pflegen einer Kostenstelle und des Stundensatzes freigeschaltet. Genaueres dazu unter Termine bearbeiten
Zulässiger Freigabemodus
Der zulässige Freigabemodus gibt an, welche Freigabemodi bei der Maßnahmenart verfügbar sind. Steht der Parameter auf "ohne Kontrolle / Freigabe", fehlt die Einstellungsmöglichkeit in der Stammdatenpflege der Maßnahmenarten. Folgende Werte sind hier möglich:
•ohne Kontrolle / Freigabe
•Kontrolle
•Kontrolle - Freigabe
Ändern der Parameter
Durch das Anklicken der Checkbox Wert ändert man die Parameter. Nachdem man den Speicher-Button betätigt hat, werden diese Werte gespeichert. Ggf. muss eine Begründung für die Änderung dokumentiert, sowie ein Programmneustart durchgeführt werden.