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In dem Stammdatum Generierungsvorschrift können die vom System erzeugten Prüftermine die bspw. auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag fallen, vom System

 

•generiert,

•übersprungen auf nächsten möglichen Tag,  

•vorgezogen auf den letzten möglichen Tag oder

•ausgelassen werden.

 

Im Register Allgemein sind vordefinierte Regeln zu sehen. Im Register Ausnahmen können, zusätzlich zu den Wochenenden, Ausnahmen in Form von bspw. Feiertagen, arbeitsfreie Tage oder Betriebsferien, Regeln definiert werden.

Zur Unterstützung von mehreren Mandanten lassen sich die entsprechenden Regeleinträge auch auf bestimmte Mandanten einschränken. Die Auswertung der Generierungsvorschrift kommt bei der Generierung von Prüfterminen zum Tragen und kann bei der Definition von Maßnahmen in Maßnahmenkatalogen, Erkenntnisquellen oder Gefährdungsbeurteilungen hinterlegt werden.

 

 

In der Stammdatenverwaltung Generierungsvorschrift können vorhandene Generierungsvorschriften erstellt, geändert, kopiert, deaktiviert oder gesucht werden.

 

Regeln:

 

•Generieren: Generieren heißt, dass der Prüftermin trotzdem an dem Samstag oder Sonntag generiert werden soll

•Überspringen auf nächsten möglichen Tag: Das System überspringt den Samstag/ Sonntag und generiert den Termin auf den nächst möglichen Tag

•Vorziehen auf den letzten möglichen Tag: Das System zieht den Prüftermin bspw. auf Freitag vor

•Auslassen: Das System lässt bspw. den Sonntag als Prüftermin aus. Es wird kein Prüftermin für Sonntag generiert

 

Jeder Prüftermin hat einen vorgeschrieben Toleranzbereich. Das System generiert keine Prüftermine ausserhalb dieses Toleranzbereiches.
Die Prüftermine werden so generiert, dass alle Regeln und Ausnahmen für die Terminberechnung berücksichtigt werden.

 

Hinweis:

Die Generierungsvorschriften müssen in den Maßnahmenkatalogen angegeben werden, damit sie in der Terminberechnung Berücksichtigung finden

 

 

Die Regel wird mithilfe eines Radio-Buttons ausgewählt. Eine Mehrfachselektierung auf bspw. Samstag ist nicht möglich, des Weiteren können die Regeln nicht verändert werden.

 

 

Ausnahme Feiertage

 

Im Register "Ausnahme" können Feiertage in die Generierungsvorschrift eingebunden werden. Mit Hilfe des Buttons "Feiertage hinzufügen" erscheint ein Pop-Up der alle Feiertage jeweils mit Datum anzeigt. Hier besteht die Möglichkeit die Feiertage mandantenspezifisch zuzuordnen und gleichzeitig die Regel zu definieren.

 

 

 

 

Ausnahme Neu

 

Über den "Neu" Button können neben den gesetzlichen Feiertagen auch Betriebsferien oder firmenspezifische freie Tage eingetragen werden.

Es öffnet sich ein Pop-Up indem Angaben zu der Ausnahme gemacht werden müssen. Über die Radio-Buttons können die jeweiligen Daten ausgewählt werden, eine Doppelselektierung ist nicht möglich.

 

 

 

 

 

Hinweis:

Die Generierungsvorschrift verschiebt den jeweiligen Termin nur innerhalb der bestehenden Toleranzbereiche. D.h. wurde ein Termin auf Sonntag geplant, dieser soll aber auf Montag verschoben werden, die Maßnahme hat aber keine Toleranz nachher definiert, wird der Termin trotzdem auf Sonntag geplant. Wenn ein Termin nicht verschoben werden konnte, wird dies am Status des Termins durch das Symbol visualisiert.