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MAQSIMA TMS bietet die Möglichkeit sogenannte Muster-Gefährdungsbeurteilungen zu erstellen.

 

Definition:

Unter Muster-Gefährdungsbeurteilungen (alternativ: BfG - Beurteilungshilfen für Gefährdungsbeurteilungen) werden vorgefertigte Gefährdungsbeurteilungsbausteine verstanden, die dem Anwender die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen erleichtern sollen. Sie enthalten bereits standardisierte Informationen zu spezifischen Tätigkeiten oder Arbeitsmitteln.

Eine Muster-Gefährdungsbeurteilung ist keine Kopiervorlage, d.h. Muster-Gefährdungsbeurteilungen werden nicht kopiert sondern als Teil einer anderen Gefährdungsbeurteilung in diese eingefügt. Die Inhalte der Muster-Gefährdungsbeurteilungen werden dann in die erstellte Gefährdungsbeurteilung übernommen.

 

Mit Hilfe von Muster-Gefährdungsbeurteilungen können Experten bereits Bausteine vordefinieren, die durch andere User dann verwendet werden.

Zusätzlich wird verhindert, dass gleichartige Sachverhalte unterschiedlich bewertet werden oder Gefährdungen und Schutzmaßnahmen "vergessen" werden.

 

Muster-Gefährdungsbeurteilungen dienen somit der Unterstützung einer größeren Anwenderzahl in einem Unternehmen.

Sie werden zentral erstellt und gepflegt und dezentral verwendet.

 

Für den Fall, dass die Inhalte einer Muster-Gefährdungsbeurteilung geändert werden, wird dies an allen Gefährdungsbeurteilungen, die dieses Muster verwendet haben über ein rotes delta-Symbol vor der Bezeichnung angezeigt.

 

 

Damit können Inhalte von Gefährdungsbeurteilungen zentral durch ein Expertenteam erstellt und gepflegt werden und von einer Vielzahl von Usern verwendet werden.

 

Muster-Gefährdungsbeurteilungen sind durch ein gelbes Stern-Symbol speziell gekennzeichnet.

 

 

 

 

 

Update von Gefährdungsbeurteilungen bei Änderungen der Muster-Gefährdungsbeurteilungen

 

Sobald ein rotes delta vor einer betrieblichen Gefährdungsbeurteilung erscheint, kann man im Register Verknüpfte Inhalte erkennen, welche Inhalte der Gefährdungsbeurteilung von dem Update betroffen sind. Die veralteten Inhalte sind mit einem roten Kreuz gekennzeichnet.

 

 

Zur Aktualisierung der Muster-Gefährdungsbeurteilung innerhalb einer Gefährdungsbeurteilung geht man wie folgt vor:

 

1. Gefährdungsbeurteilung öffnen

2. Veraltetes Muster suchen (mit rotem x gekennzeichnet) und mit der rechten Maustaste anklicken

3. <Aktualisieren> auswählen

 

 

4. MAQSIMA TMS zeigt die Unterschiede zur alten Version des Musters an

 

 

5. Button <Aktualisieren> drücken

6. Button <Schließen> drücken

 

Das neue Muster wird in die Gefährdungsbeurteilung übernommen.

Muster werden immer komplett übernommen. Es ist nicht möglich nur Teile des Musters zu übernehmen.