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MAQSIMA TMS bietet die Möglichkeit Inventuren für Artikel und Lagerplätze durchzuführen.

 

Eine Inventur ist die zahlenmäßige Erfassung der Ist-Bestände eines Artikel an einem oder mehreren Lagerorten.

 

Grundsätzliche Voraussetzung für die  Verwendung des Lagers und die Verbuchung von Materialien ist die Erfassung des Artikelstamms. Dieser bildet die Grundlage für alle weiteren Prozesse und Funktionen.

Zu jedem Artikel können weitere Informationen hinterlegt werden, z.B. Soll-Lagerort und –platz, Mindestbestand, Sollbestand, die Auslagerungsstrategie (FIFO oder LIFO), der kalkulatorische Preis sowie die Lieferanten des Artikels.

 

MAQSIMA TMS bietet die Möglichkeit einer Stichtagsinventur. Dazu wird im Modul Lagerverwaltung -> Inventur eine Inventur und deren Umfang vordefiniert, z.B. Jahresinventur.

 

 

 

In den Registern Lager und Artikel kann der Inventurumfang definiert werden.

 

Nach dem Erfassen des Inventurumfangs kann die Inventur zum gegebenen Zeitpunkt über den Button "Starten" gestartet werden.

 

 

 

 

Durch das Starten der Inventur wird von dem System eine Inventurliste (Register Zählung) erzeugt, welches die Lagerbestände enthält, die auf Grundlage des zuvor definierten Inventurumfangs (Lagerorte, Lagerplätze, Artikel) ermittelt werden konnten.

 

Die Inventurliste kann gedruckt werden und als Handout den jeweiligen Mitarbeitern für die Zählung mitgegeben werden. Eine entsprechende Druckschablone ist in dem Setup vorhanden.

Weiterhin werden auf den Lagerorten und -plätzen der Inventur sämtliche Lageroperationen unterbunden, bis die Inventur beendet wurde. Dies beinhaltet alle Ein-, Um- oder Ausbuchungen, sowie dokumentierte Warenentnahmen am Termin oder Ein- und Auslagerungen in der Technischen Objektstruktur.

 

Wenn die Lagerbestände gezählt wurden, können die Daten im System dokumentiert werden. Dazu steht die Funktion „Istbestand erfassen“ zur Verfügung. Über einen Eingabe-Assistenten können dann die Istbestände übertragen werden. In der Kopfzeile des Assistenten kann die Inventurliste auf Lagerorte, Lagerplätze und / oder Artikel eingeschränkt werden. Auch eine Filterung auf noch nicht erfasste Zählungen ist möglich.

 

 

In der Tabelle werden die Istwerte in der Spalte Istbestand eingetragen. Abweichende Werte werden dabei rot gekennzeichnet. Mittels Eingabehilfe kann über einen Doppelklick auf den Sollbestand der Wert in einen noch nicht erfassten Istbestand übertragen werden. Es ist zu beachten, dass eingelagerte Technische Objekte nur den Bestand 0 (nicht mehr auf Lager) oder 1 (auf Lager) haben können.

Über das Bemerkungsfeld, welches der Bemerkung der Inventur entspricht, können gegebenenfalls Artikel, die zuvor nicht im System gebucht waren, erfasst werden, so dass diese im Nachgang über Lageroperationen eingebucht bzw. dokumentiert werden können.

 

Über den Button <Bestandskorrektur> werden die im Rahmen der Inventur festgestellten Differenzen bei der Artikelanzahl korrigiert.

Bevor man die Inventur über die Aktion „Beenden“ abschließt, können Differenzen zwischen Soll- und Istbestand über die Aktion „Bestandskorrektur“ im System korrigiert werden. Die Bestandskorrektur bei der Inventur entspricht dabei der bestehenden Lager-Funktion Bestandskorrektur mit dem Unterschied, dass diese für alle Differenzen in der Zählung komfortabel in einer Aktion ausgeführt werden kann. Ausgenommen von der Korrektur sind Differenzen bei eingelagerten Technischen Objekten, da hier normalerweise deren Verbleib geklärt werden muss.

 

 

Wurde die Inventur zwischenzeitlich beendet, ist eine Bestandskorrektur auf Ebene der Inventur nicht mehr möglich. Dies hat den Hintergrund, dass nach dem Beenden die Lager für Lageroperationen wieder freigegeben sind und dadurch die gezählten Istbestände nicht mehr übereinstimmen müssen.

 

Nach Abschluss der Inventur wird diese über den Button <Beenden> beendet. Die Lagerplätze werden wieder für die weitere Ein- und Ausbuchungen von Artikeln freigegeben .

 

Geplante und durchgeführte Inventuren werden zu den jeweiligen Lagerorten und Lagerplätzen mit dargestellt.