Unter einem Artikel wird eine ganz bestimmte Ausführung eines Produkttyps (z.B. Schrauben der Marke xy) verstanden. Artikel einer Artikelgruppe unterscheiden sich hinsichtlich definierter Merkmale, wie z.B. Preis, Größe oder Hersteller voneinander. Für technsiche Objekte kann hier zum Beispiel der Hersteller und die Bestellnummer hinterlegt werden.
Artikel können auf bestehende Gefahrstoffe referenziert werden. Über die Checkbox „Gefahr- und Arbeitsstoff“ kann die Verlinkung eines Gefahr- bzw. Arbeitsstoffes freigeschaltet werden. Wenn die Checkbox selektiert wurde, steht ein weiteres Auswahlfeld im Register Gefahr- und Arbeitsstoff zur Verfügung.
Bei Auswahl des Stoffes werden die weiteren Daten wie Sicherheitsdatenblatt, Hersteller, Verwendungsart und Gefahrstoff automatisch gefüllt. Weiterhin wird der Name des Stoffes in die Artikelbezeichnung überführt, wo er ergänzt bzw. auch abgeändert werden kann. Neben dem Gefahrstoffnamen wird auch der Hersteller in den Artikel mit übernommen. Die Übernahme geschieht bei Anlage einmalig und wird nicht später automatisch zwischen den Daten synchronisiert!
Im Artikel-Kontextmenü kann man über einen Quersprung direkt zum referenzierten Gefahrstoff oder Sicherheitsdatenblatt gelangen.
Eine weitere Möglichkeit einen Artikel zu einem Gefahrstoff anzulegen besteht über den Kontextmenüeintrag „Artikel erzeugen“ im Gefahrstoff oder im Sicherheitsdatenblatt. Eine Sicherheitsprüfung weist den Anwender darauf hin, wenn bereits ein Artikel zu dem Gefahrstoff existieren sollte. Beim Zutreffen müsste überprüft werden, ob wirklich ein neuer Artikel angelegt werden soll (kann z.B. notwendig sein, aufgrund unterschiedlicher Gebinde).
Folgende Angaben sind unter Register Lager möglich: