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MAQSIMA TMS unterscheidet zwischen den Rollen und den so genannten Funktionsgruppen. Rollen definieren die verschiedenen Funktionen, die ein Mitarbeiter im Unternehmen hat. Eine Person kann ggf. mehrere Rollen einnehmen, z.B. Fachkraft für Arbeitssicherheit und Ersthelfer. An die Rolle selbst sind keine Benutzerrechte geknüpft. Eine Rolle dient grundsätzlich der fachlichen Gruppierung von erfassten Personen (Systembenutzer und Nicht-Systembenutzer). Darüber hinaus ist es möglich, einer Rolle Benutzerrechte zuzuordnen, welche zuvor in einer Funktionsgruppe definiert wurden. Die zuvor erstellten Funktionsgruppen werden dabei auf die Rollen abgebildet. Die Rolle "Fachkraft für Arbeitssicherheit" könnte zum Beispiel die Funktionsgruppe "Gefährdungsbeurteilungen ändern und freigeben" umfassen.  Die Einteilung der Personen in Rollen vereinfacht bei der späteren Arbeit mit MAQSIMA TMS z.B. die Suche nach Terminen für eine bestimmte Gruppe von Personen mit einer definierten Rolle, oder die Disposition von Aufträgen.

In MAQSIMA TMS sind bei Auslieferung bereits zwei Rollen angelegt, Administratoren und Benutzer.

 

Hinweis: Es wird empfohlen, die beiden Rollen in die spezifischen fachlichen Rollen umzubenennen.

 

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