Elementare Funktionen (z.B. "Gefährdungsbeurteilungen freigeben") lassen sich in Funktionsgruppen (Rechteprofile) zusammenfassen. dadurch können viele einzelne Benutzerrechte zu fachlich sinnvollen Einheiten gruppiert werden.
Den Funktionsgruppen werden anschließend die spezifischen Benutzerrechte innerhalb des Moduls Rechteverwaltung zugewiesen.
Hinweis: Es ist zu beachten, dass Personen nicht direkt den Funktionsgruppen zugeordnet werden können, sondern nur Rollen. Das bedeutet, einer Person wird eine (oder mehrere) Rollen zugewiesen. Im Anschluss wird der Rolle die Funktionsgruppe zugewiesen. Über die Funktionsgruppe „erbt“ die Person dann die entsprechenden Benutzerrechte.
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