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Das System MAQSIMA TMS wird standardmäßig bereits mit zwei Systembenutzern ausgeliefert, dem Superuser und dem Administrator. Beide haben unterschiedliche Aufgaben, Funktionen und Systemberechtigungen.

 

•Der Superuser dient dazu, mehrere Mandanten in MAQSIMA TMS zu verwalten und pro Mandant einen Administrator anzulegen. Die Besonderheit des Superusers ist, dass er Sicht auf die Daten aller Mandanten hat, ohne sie ändern zu dürfen.

 

•Der Administrator übernimmt im System hauptsächlich administrative Aufgaben und ist mit umfangreichen Benutzerrechten ausgestattet. Zu den Grundaufgaben des Administrators gehören die Benutzerverwaltung, die Rechteverwaltung, die Systemeinstellungen und das Customizing.

 

Hinweis:

Grundsätzlich ist es möglich, dass der Administrator auch operative Aufgaben im System durchführt, z.B. Termine oder Störungen erfassen. Von der Vermischung der Aufgaben wird aber abgeraten. Sollte eine Person sowohl operative als auch administrative Aufgaben im System übernehmen, wird empfohlen, diese Person zweimal im System anzulegen.

Bevor mit MAQSIMA TMS gearbeitet wird, muss zunächst festgelegt werden, welche Person im Unternehmen die Funktion des Superusers und wer die Funktion des Administrators einnimmt, bevor im System weitere Einstellungen vorgenommen werden.

Standardmäßig ist für den Superuser der Name „Ursprung, Erika“ und für den Administrator der Name „Mustermann, Max“ hinterlegt.

Die Namen der Administratoren können im Bereich Stammdaten, Organisation, Person geändert werden.

 

Hinweis:

Es wird empfohlen, die Namen der beiden Administratoren zu ändern, bevor weitere Einstellungen im System vorgenommen werden, da diese Aktionen ansonsten mit den voreingestellten Namen archiviert werden.

 

Weitere Informationen über die Person und den Systembenutzer finden Sie hier.