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Personen arbeiten mit den in MAQSIMA TMS verwalteten Daten und können Gruppen, Abteilungen und Unternehmen zugewiesen sein. Eine Person kann mehreren Abteilungen / Gruppen / Unternehmen angehören. Sie können Anwender im System sein, aber auch Ansprechpartner und Kontaktperson außerhalb von MAQSIMA TMS.
Anwendern können Benutzerrechte in Form von Funktionsrechten über Rollen zugewiesen werden.
Unterscheidung in
•Aktivierte Personen: Diese können innerhalb von MAQSIMA TMS verknüpft und verwendet werden, haben jedoch keinen eigenen Zugang zum System. Beispiel: Wird eine Person ohne dem Attribut Systembenutzer als Verantwortlicher an einem Objekt hinterlegt, dient dies nur zur Information, ggf. kann diese Person über den E-Mail Verteiler benachrichtigt werden.
•Aktivierte Personen als Systembenutzer: Diese haben zusätzlich zur aktivierten Person Zugang zum Programm.
•Deaktivierte Personen: Diese Personen sind für die Auswahl im Programm gesperrt.
Hinweis:
Personen können zwar deaktiviert, aber aus Dokumentationsgründen nicht gelöscht werden.
Erstellen und Bearbeiten von Personen
In der Stammdatenverwaltung Person können vorhandene Personen geändert, erstellt, kopiert, deaktiviert, gesucht werden.
Hinweis:
In diesem Teil des Systems können die Kennwörter der Personen zurückgesetzt werden.
Person als Systembenutzer registrieren
Um eine Person als Systembenutzer zu registrieren, muss im Register „Allgemein“ die Checkbox Systembenutzer angewählt werden. Daraufhin werden die Register „Systembenutzer“ und „Rollenzuweisung“ aktiviert.
Im Register „Systembenutzer“ kann das Kürzel eingetragen werden, welches in der Anmeldemaske als Benutzername verwendet wird. Beim ersten Anlegen eines Benutzers bzw. nach dem Rücksetzen des Kennworts wird als Initial-Passwort das Kürzel verwendet. Kürzel der Systembenutzer lassen sich auch im Nachhinein ändern. Voraussetzung ist, dass der zu ändernde Benutzer nicht am System angemeldet ist
(unabhängig vom Mandanten) und der Bearbeiter das Recht „Stammdaten / Organisation / Benutzer / Erweiterung auf Systembenutzer“ zugewiesen hat.
In den verschiedenen Registern können weitere Angaben zur Person hinterlegt werden bspw. welcher Gruppe, Abteilung oder die persönliche Adresse dieser Person.
Die Rollenzuweisung ist eine Möglichkeit einer Person bestimmte Rechte über Rollen zu vergeben.
Einer Person können mehrere Rollen zugewiesen werden. Um die Rollen zu bearbeiten gibt es die Funtionen "anzeigen", "ändern", "erstellen", "kopieren" oder "löschen".
Wenn man das Recht „Erweiterung auf Systembenutzer“ nicht hat, kann man keine Aktionen mit System-Benutzern ausführen.
Dazu zählen „Ändern“, „Deaktivieren“ und „Reaktivieren“. Aber auch „Kennwort zurücksetzen“ und „entsperren“ erfordern die Erweiterung auf Systembenutzer.