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Es besteht die Möglichkeit die Anwender bei oder vor Ablauf der Gültigkeit eines Sicherheitsdatenblatts per E-Mail zu informieren. Dies geschieht über die Stammdatenpflege „Automatische Benachrichtigung“. Soll die E-Mail mit einem Vorlauf von z.B. 10 Tagen versendet werden, so kann dies über die Auslöser
definiert werden.
In dem E-Mailverteiler stehen zwei spezielle Empfänger zur Verfügung
- Verantwortlich für die Pflege: Verantwortlicher, der bei „Verantwortlich für die Pflege“ hinterlegten Organisationseinheit
- Verantwortliche Organisationseinheit: Alle Mitglieder, der bei „Verantwortlich für die Pflege“ hinterlegten Organisationseinheit
Neben den speziellen Empfängern kann die E-Mail auch an eine oder mehrere Personen, Rollen oder freie E-Mailadressen versendet werden.