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In dem Stammdatum "Ansprechpartnertyp" können Ansprechpartnergruppen z.B. Betriebsingenieur, Betreiber, Meister, Zusätzlicher Ansprechpartner, Geschäftspartner etc. gepflegt werden. Die angelegten Ansprechpartnertypen werden unter dem technischen Platz, (Sammel)- Objekt im Register " Ansprechpartner" angezeigt und können dort Personen über Selektieren einer Checkbox zugeordnet werden. Vor der Zuordnung des Ansprechpartnertyps muss zuerst eine oder mehrere Personen über den Button Hinzufügen am Objekt  hinterlegt werden. Eine Mehrfachselektierung der Ansprechpartnertypen an eine Person ist auch möglich.

 

 

Neuanlegen eines Ansprechpartnertyps

 

Neben der Bezeichnung, muss die Farbe und das Kürzel obligatorisch vergeben werden.  Durch die Auswahl des Feldes für die Farbe öffnet sich ein Pop-Up, indem die Farbe mit Hilfe eines Farb-Musters, einer Farbskala oder dem RGB-Code geändert werden kann. Das Symbolkürzel kann max. zwei Zeichen lang sein und sollte eindeutig gewählt werden. Mit Angabe der Ordnung wird die Reihenfolge der Ansprechpartnertypen am technischen Objekt bestimmt.

 

 

 

In den jeweiligen Modulen sowie Stammdaten, kann nach Ansprechpartnern/Personen, die einem bestimmten Ansprechpartnertyp zugeordnet wurden, ebenfalls gesucht werden.

 

Des Weiteren können bestimmte Ansprechpartner mit Hilfe der zugeordneten Ansprechpartnertypen über den E-Mail Verteiler benachrichtigt werden. So können z.B. alle Personen mit der Rolle "Betreiber" über versäumte Termine informiert werden.

Der Warnhinweis (gelbes Dreieck mit Ausrufezeichen) informiert den Anwender darüber, dass die zugewiesene Person noch keine E-Mail Adresse hinterlegt hat.