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Der Bereich Signieren und Aktivieren dient dazu Gefährdungsbeurteilungen mittels elektronischer Signatur freizugeben sowie daraus erzeugt Betriebsanweisungen zu aktivieren.

 

In der Übersicht werden jedem/jeder angemeldetem/n Benutzer*in die Gefährdungsbeurteilungen angezeigt, für die er/sie zur Signatur vorgesehen ist.

 

Bevor eine Gefährdungsbeurteilung in der Liste der zu signierenden Gefährdungsbeurteilungen erscheint, muss der Status auf Bearbeitung abgeschlossen geändert worden sein.

Dazu existiert eine Systemeinstellung Revisionsmodus Gefährdungsbeurteilung - Status "Bearbeitung abgeschlossen" die im Vorfeld aktiviert sein sollte.

 

bevor eine Gefährdungsbeurteilung signiert wird, kann sie über den Download-Btton am Ende einer jeden Zeile einer Gefährdungsbeurteilung heruntergeladen und eingesehen werden.

 

 

Über den Button Signieren öffnet sich ein Dialogfenster in dem das benutzerspezifische Passwort eingetragen werden kann.

Nach dem Klick auf den Button Signieren wird die Gefährdungsbeurteilung signiert und automatisch aktiviert, d.h. sie ist für die anderen Benutzer*innen im Web Explorer sichtbar.

Eine Gefährdungsbeurteilung wird dann aktiviert, wenn die letzte Person, die signieren soll, signiert hat. Eine Signaturreihenfolge ist nicht definierbar.

 

 

Auf dem 2. Register Betriebsanweisungen freigeben / aktivieren können die zu den freigegebenen Gefährdungsbeurteilungen gehörenden Betriebsanweisungen geprüft und aktiviert werden.

Die Möglichkeit zu prüfen und/oder zu aktivieren hängt von den Benutzerrechten ab.

Eine aktivierte Betriebsanweisung ist von den anderen Benutzern*innen im Web Exporer einsehbar.