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Die Unterweisungen (Maßnahmen) werden als Stammdaten in Form von Katalogen definiert. Dieser Bereich ist in der Stammdatenverwaltung unter Menüpunkt Arbeitsvorschrift, Maßnahmenkatalog zu finden.

 

 

In der Stammdatenverwaltung, Bereich Mitarbeiter, können Schulungsmaßnahmen den Personen über Register "Maßnahmen" zugeordnet werden.

Über den Button "MK-Zuordnung bearbeiten" werden Kataloge in dem Ändern-Modus hinzugefügt oder ggf. entfernt.

 

 

Anschließend können Termine für die Schulungen über den Button "Termine erzeugen" geplant werden.

Im Terminkalender werden die Schulungen pro Mitarbeiter*in dargestellt. Die Planung und Rückmeldung der Schulungen, Unterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen erfolgt ebenfalls über den Terminkalender.

 

 

 

Um eine bessere Übersicht über die Termine zu Schulungsmaßnahmen zu erreichen, kann z.B. entweder nach Personen (Suchen - Register "Allgemein" - Personen) oder nach bestimmten Kategorien der Maßnahmen (Suchen - Register "Maßnahme" - MK-Kategorie) gesucht werden.

 

Die Terminbenachrichtigung für die Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten wird über E-Mail gesteuert.

 

Durchgeführte Termine erscheinen dann in der Personalakte im Register Termine.