Schulung und Unterweisung |
  
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Schulung und Unterweisung |
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Das Modul Schulung und Unterweisung fasst sämtliche Funktionen zur Dokumentation personenbezogener Maßnahmen zusammen.
Mit Hilfe des Moduls können Maßnahmen und Qualifikationen, die sich auf Personen beziehen dokumentiert werden.
Über den Button Neu kann man aus der Menge der zuvor in den Stammdaten angelegten Schulungsmaßnahmen oder Qualifikationen einer Person eine Schulungsmaßnahme zuordnen.
Über das Organigramm können die Personen vorgefiltert werden, denen einen Schulung zugeordnet werden soll.
Die Auswahlliste Schulungsmaßnahme beinhaltet die in den Stammdaten angelegten Schulungen. Gleiches gilt für die Qualifikation.
Im Feld Datum wird das Tagesdatum an dem die Schulungsmaßnahme durchgeführt wurde dokumentiert.
das Feld Gültig bis beinhaltet das Datum bis zu dem die Schulung oder die Qualifikation Gültigkeit besitzt.
Die Gültigkeit der Schulungsmaßnahme bzw. der Qualifikation hat Auswirkungen auf den farblich dargestellten Status der Schulungsmaßnahme in der Tabelle.
Im Register Schulungsbedarf wird definiert, wie viele Mitarbeiter einer Organisationseinheit über eine gültige Schulungsmaßnahme oder Qualifikation verfügen müssen. Die Angabe der Anzahl kann in absoluter oder prozentualer Menge eingegeben werden.
Der Status zeigt pro Schulungsmaßnahme bzw. Qualifikation farblich an, ob die Menge der benötigten Mitarbeiter*innen mit der entsprechenden Schulung bzw. Qualifikation erreicht ist.
Über den Button <Schulungsmatrix> kann die aktuelle Bedarfsplanung pro ausgewählter Organisationseinheit im Excel-Format heruntergeladen werden.
