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Das Modul Schulung und Unterweisung fasst sämtliche Funktionen zur Dokumentation personenbezogener Maßnahmen zusammen.

Mit Hilfe des Moduls können Maßnahmen und Qualifikationen, die sich auf Personen beziehen, dokumentiert werden.

Also durchgeführte Schulungen und erreichte Qualifikationen können Mitarbeitern zugewiesen und damit dokumentiert werden.

 

Über den Button Neu kann man aus der Menge der zuvor in den Stammdaten angelegten Schulungsmaßnahmen oder Qualifikationen einer Person eine Schulungsmaßnahme zuordnen.

 

 

Die Grundlage des Moduls bildet das betriebsspezifische Organigramm bzw. die individuellen Personen einer Organisationseinheit.

Es können Abteilungen, Gruppen und Personen des Unternehmens mit ihren Qualifikationen abgebildet werden.
Personalstammdaten können per Schnittstelle importiert werden.

 

 

Über das Organigramm können die Personen vorgefiltert werden, denen eine Schulung zugeordnet werden soll.

Die Auswahlliste Schulungsmaßnahme beinhaltet die in den Stammdaten angelegten Schulungen. Gleiches gilt für die Qualifikation.

 

Im Feld Datum wird das Tagesdatum an dem die Schulungsmaßnahme durchgeführt wurde dokumentiert.

das Feld Gültig bis beinhaltet das Datum bis zu dem die Schulung oder die Qualifikation Gültigkeit besitzt.

 

Die Gültigkeit der Schulungsmaßnahme bzw. der Qualifikation hat Auswirkungen auf die farbliche Dargestellung der Schulungsmaßnahme in der Tabelle. Außerdem sind folgende Status der Schulungsmaßnahmen zu beachten.

 

 

Im Register Schulungsbedarf wird definiert, wie viele Mitarbeiter einer Organisationseinheit über eine gültige Schulungsmaßnahme oder Qualifikation verfügen müssen. Die Angabe der Anzahl kann in absoluter oder prozentualer Menge eingegeben werden.

 

 

 

 

Der Status zeigt pro Schulungsmaßnahme bzw. Qualifikation farblich an, ob die Menge der benötigten Mitarbeiter*innen mit der entsprechenden Schulung bzw. Qualifikation erreicht ist.

 

 

Über den Button <Schulungsmatrix> kann die aktuelle Bedarfsplanung pro ausgewählter Organisationseinheit im Excel-Format heruntergeladen werden.

 

 

 

Zu Personen können Anhänge hinterlegt werden. Ob ein Anwender diese Anhänge einsehen, ändern oder öffnen darf, ist individuell über die Benutzerrechte steuerbar (analog zu den anderen Stellen, an denen Anhänge hinterlegt werden können).

Es gibt Personen, die z.B. durch längere Krankheit, bei der Schulungsbedarfsplanung nicht weiter berücksichtigt werden sollen. Hierzu kann in der Stammdatenpflege eine Checkbox „Bei Schulungsbedarfsplanung nicht berücksichtigen“ angehakt werden.

 

Personen, die durch anhaken der Checkbox aus der Bedarfsplanung entfernt wurden, werden bei dieser nicht weiter berücksichtigt, auch wenn sie eine entsprechende Qualifikation bzw. Schulung aufweisen. Durch Deselektion der Checkbox kann dies wieder aufgehoben werden. Zu beachten ist, dass die weiteren Personaldaten (Register zu Personen) nur für kategorisierte Personen zur Verfügung stehen.

 

 

Zu einer Maßnahme im Maßnahmenkatalog kann im Register Terminabwicklung eine Schulungsmaßnahme oder Qualifikation hinterlegt werden.

 

 

Bei der Terminrückmeldung wird ein/oder mehrere entsprechende Einträge in das Schulungsmodul übernommen, wenn folgende Voraussetzungen gegeben sind:

a.die Maßnahme am Termin hat eine Schulungsmaßnahme bzw. Qualifikation hinterlegt

b.der Termin wurde zu einer oder mehreren Personen definiert (auch Sammeltermine werden unterstützt)

c.die Person hat den Termin erfolgreich bestanden

 

Zur Auswertung von Punkt c) nehmen wir die Maßnahmenart zur Grundlage. Insgesamt unterscheiden wir in TMS bis zu 5 Rückmeldestatus:

 

 

Einen Eintrag im Schulungsmodul erfolgt für Termine, die mit Entspricht | Entspricht nach Korrektur | Entspricht mit geringen Mängeln (oder ihrer Alternativbezeichnung) zurückgemeldet wurden.

Hat ein Teilnehmer z.B. nicht teilgenommen oder die Schulung nicht bestanden und es kommt zum Nachtermin, dann wird erst bei diesem der Eintrag im Schulungsmodul erfolgen (Vorausgesetzt, dieser wurde erfolgreich absolviert).

 

Der durch die Rückmeldung im Schulungsmodul erzeugte Eintrag hat folgende Daten:

- Person: Übernahme der Person aus dem Termin. Handelt es sich um ein Sammeltermin, wird für jede Person, die „erfolgreich“ teilgenommen hat, ein Schulungseintrag erzeugt

- Schulungsmaßnahme/Qualifikation: gemäß der in der Maßnahme zum Termin hinterlegten Schulungsmaßnahme/Qualifikation

- Datum: Durchführungsdatum des Termins

- Gültig bis: wird anhand der Gültigkeitsdauer der Schulungsmaßnahme berechnet

 

Über das Kalendersymbol werden die Schulungen/Qualifikationen gekennzeichnet, die anhand eines Termins angelegt wurden. Diese Einträge sind über das Schulungsmodul nicht mehr änderbar.

Der Eintrag im Schulungsmodul ist mit dem Termin verknüpf, so dass man über das Kontextmenü Terminkalender zum entsprechenden Termin springen kann.