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Grundlage für die Abwicklung des Arbeitsschutzes sowie der Instandhaltung ist die innerbetriebliche Aufbau- und Ablauforganisation. Im Rahmen der Stammdaten Organisation - Verwaltung wird die betriebliche Organisationsstruktur erfasst. Ausgehend von den Unternehmen werden Abteilungen, Gruppen und (Einzel-)Personen definiert, die zu einem späteren Zeitpunkt Verantwortungen in den Arbeitsschutz- und Instandhaltungsprozessen übernehmen. Darüber hinaus können benutzerspezifische Rollen definiert werden, die Grundlage für die Rechteverwaltung sind.

 

 

Die Organisationsstruktur (Unternehmen, Abteilung, Gruppe) lässt sich auch in Form einer hierarchischen Struktur abbilden.

 

Unter Systemeinstellungen im Bereich "Organisation" kann das Modell zur Pflege der internen Organisationsstruktur eingestellt werden.

•Klassisch: tabellarische Erfassung von Unternehmen, Abteilung, Gruppe, (Person). Nach der Aktualisierung auf die neue Programmversion wird als Standardeinstellung verwendet.

•Hierarchisch: Erfassung der Organisationseinheiten über frei definierbare Kategorien und über eine Baumstruktur

•Beides (Klassisch + Hierarchisch): die beiden Varianten sind gleichzeitig möglich.  

 

Beim Aufbau der Hierarchie muss die Struktur von Unternehmen, Abteilung und Gruppe erhalten bleiben. D.h. z.B. in der Hierarchie darf eine Abteilung A1, die zum Unternehmen U1 gehört, nicht einem Unternehmen U2 untergeordnet werden.  

Zur weiteren Unterscheidung lassen sich Unternehmen, Abteilungen und Gruppen in Kategorien aufteilen, die zuvor in der Stammdatenpflege „Kategorie Organisation“ definiert werden können. Diesen Kategorien lassen sich Symbole zuordnen, welche sich in der Organisationshierarchie wiederfinden. Die Organisationsstruktur selbst wird in der Stammdatenpflege „Organisationsstruktur“ definiert.

 

 

An verschiedenen Stellen im System kann auf die Organisationstruktur zurückgegriffen werden um z.B. Verantwortlichkeiten zu bestimmen. Aber auch ein Arbeiten nach dem klassischen Modell mit Unternehmen, Abteilung und Gruppe wird weiterhin unterstützt.