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Die Betriebsanweisung ist das lizenzpflichtige Modul (kurz BA) zur Verwaltung der im Betrieb benötigten Dokumente von MAQSIMA TMS.

Eine Betriebsanweisung basiert auf einer Gefährdungsbeurteilung bzw. wird aus dieser heraus erstellt.

Wurde eine Betriebsanweisung über eine Gefährdungsbeurteilung erstellt, so erscheint sie in der Stammdatentabelle, kann aber von hier aus nicht bearbeitet werden.

 

Zur automatisierten Erstellung von Betriebsanweisungen mittels Gefährdungsbeurteilungen ist zusätzlich das Modul TMS| GB (Gefährdungsbeurteilung) notwendig.

 

Das Modul bietet darüber hinaus folgende Funktionen:

 

•Definition des Geltungsbereichs zu anderen Systemdaten wie z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Gefahrstoffe, Technische Objekte etc.

•Planen und Organisieren von Reviews auf den erstellen BA

•Automatische Benachrichtigung bei Ablauf der Gültigkeit einer BA bzw. wenn das nächste Review ansteht

 

Verwaltung von Betriebsanweisungen

 

Beim Anlegen der BA kann neben Nummer, Bezeichnung und Bemerkung die Kategorie hinterlegt werden. Diese greift auf eine eigens definierte Picklist zurück.

 

 

 

Die Auswahl des Verantwortlichen der BA erfolgt über die gleichnamige Combobox. Zur Auswahl stehen Abteilungen, Gruppen sowie Personen oder externe Unternehmen.

 

Über den Pfad kann eine extern erstellte Betriebsanweisung als Dokument verknüpft bzw. auch über Setzen des Häkchens in die Datenbank gespeichert werden. Eine andere Variante des Verknüpfens eines Dokumentes ist die Eingabe über die URL.

 

Des Weiteren enthält die Betriebsanweisung als revisioniertes Stammdatum auch Informationen zur Gültigkeit, sowie die Revisionsnummer.

 

Geltungsbereich

Im Register Geltungsbereich wird auf bestehende Systemdaten verwiesen. Dabei können Daten aus den Bereichen Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoff, Arbeitsmittel, Arbeitsstätte, PSA, Tätigkeit, Technische Klassifizierung, Technisches (Sammel-)Objekt sowie Technischer Platz referenziert werden. Mit Hilfe dieser Verknüpfung werden die Betriebsanweisungen automatisch an den entsprechenden Objekten hinterlegt. Dadurch kann an jeder Stelle in TMS direkt vom entsprechenden Arbeitsmittel, Tätigkeit oder Gefahrstoff etc. auf die entsprechend gültige Betriebsanweisung verzweigt werden.

 

 

Über eine Systemeinstellung (Bereich Gefährdungsbeurteilung) kann eingestellt werden, ob bei Aktivierung einer GB, welche mindestens einer Betriebsanweisung (BA) zugeordnet ist, ein automatisches Review geplant werden soll oder nicht. Bei eingeschalteter Funktionalität erscheint beim Aktivieren einer Gefährdungsbeurteilung mit BA ein Popup in dem der Benutzer entscheiden kann, ob ein Review geplant werden soll. Zusätzlich kann ein entsprechender Hinweistext für die Durchführung des Reviews mitgegeben werden.

 

 

In der Listen-Ansicht der referenzierten Daten (z.B. Stammdatenverwaltung Tätigkeit) wird ein Buch-Symbol angezeigt, wenn mindestens eine BA diesen Datensatz im Geltungsbereich referenziert hat.

 

 

Ein zusätzliches Register Betriebsanweisung zeigt alle BA die zu diesem referenzierten Datum erstellt wurden. Hier sind auch folgende weitere Aktionen möglich:

 

•Anzeigen

•Gehe zu Stammdatum "Betriebsanweisung": Springt zur Stammdatenpflege der BA und zeigt die selektierte BA dort an

•Neu

•Hinzufügen

•Entfernen

 

Betriebsanweisungen unterliegen der Revisionierung, das bedeutet, mit jeder Änderung des Stammdatums Betriebsanweisung wird eine neue Revision der Betriebsanweisung erzeugt. Jede neue Revision einer Betriebsanweisung muss nach Fertigstellung über eine Button geprüft, freigegeben und aktiviert werden, bevor sie einem Arbeitsmittel, Gefahrstoff etc. zugeordnet werden kann.

 

Review

MAQSIMA TMS bietet die Möglichkeit Betriebsanweisungen einem wiederkehrenden Review zu unterziehen, damit sichergestellt ist, dass die Betriebsanweisungen regelmäßig auf Aktualität und Gültigkeit überprüft werden.

Dazu kann zu einer Betriebsanweisung im Register "Review" ein neuer Datensatz über den Button Review angelegt werden. Bei der Durchführung eines Reviews kann der Termin für das nächste Review mit einer Bemerkung erfasst und einem Hinweis zur Durchführung des nächsten Reviews versehen werden. Wurde für eine Betriebsanweisung noch kein Review erstellt, kann beim erstmaligen Bearbeiten über den Button Review entschieden werden, ob ein durchgeführtes Review dokumentiert, oder ein kommendes Review geplant werden soll.

 

 

Unabhängig dazu kann für jede Betriebsanweisung eine Gültigkeitsdauer definiert werden. Sowohl für ein anstehendes Review als auch für das Ablaufdatum einer Betriebsanweisung lassen sich E-Mail Verteiler einrichten, so dass ein entsprechender Personenkreis per E-Mail informiert werden kann.