Der Quellen-Update-Assistent setzt sich aus den Bereichen Herkunft, Übersicht und Detailansicht zusammen.
Der Bereich Herkunft (links oben), wird unterschieden in „Quellen“, „Maßnahmenkatalog“ und „Gefährdungsbeurteilung“. Der Quellen Update-Assistent unterstützt verschiedene Arbeitsweisen in diesem Bereich.
Der Anwender kann ausgehend von Quellen, die aktualisiert oder durch andere Nachfolgequellen ersetzt worden sind, sämtliche Gefährdungsbeurteilungen oder Maßnahmenkataloge im System, die „veraltete“ Quellen verwenden, auf den neuesten Stand bringen.
Im Übersichtsbereich werden die entsprechenden Quellen, Maßnahmenkataloge und Gefährdungsbeurteilungen angezeigt. Es werden der Status, die Quelle, die Revision, der Nachfolger, der Autor, die Art, die Anzahl und der Bearbeitungsstatus angezeigt. Wird die Maus auf das Info i bewegt, erscheint die Erklärung zu den jeweiligen Symbolen.
Dazu wählt man in diesem Bereich die gewünschte Quelle aus, für die man alle Gefährdungsbeurteilungen bzw. Maßnahmenkataloge suchen will und klickt auf „Weiter“. Nun werden die Objekte angezeigt, welche mehrere Quellen enthalten und aktualisiert werden können.