Technische Objektstruktur |
  
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Technische Objektstruktur |
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In diesem Modul wird die Unternehmensstruktur abgebildet. Die Technische Objektstruktur ist eine Spiegelung der betrieblichen Organisation. Hierbei ist jede Art der Strukturierung möglich (z.B. nach Kostenstellenplan, nach interner Infrastruktur, nach Personal- bzw. Equipmentstruktur). Die erfassten Objekte werden in diesem Modul mit den festgelegten Betreiberpflichten-Paketen (Maßnahmenkataloge) versehen, um daraus Termine für Maßnahmen generieren zu können.
Erstellen einer technischen Objektstruktur
Um eine technische Objektstruktur zu erstellen, müssen in der Stammdatenverwaltung im Register "Technische Objektverwaltung" zuerst die Kategorien für die technischen Plätze und (Sammel)- Objekte festgelegt werden.
Die Kategorien können in der technischen Objektstruktur unterschiedlich dargestellt werden. Für die Darstellung der Elemente dieser Kategorie kann man eine Kombination der nachfolgenden Variablen verwenden:
Beispiel:
Soll für alle technischen Plätze der Kategorie „Werk (Ebene 1)“, das Strukturkürzel und die Bezeichnung in der technischen Objektstruktur dargestellt werden, so muss folgende Variablenkombination eingetragen werden:
$KUERZEL$ $BEZ_STRUKT$
Eine Suche am oberen linken Bildschirmrand ermöglicht es, direkt nach bestimmten Strukturordnern, technischen Plätzen oder (Sammel)- Objekten zu suchen.
Über den Baumfilter lassen sich Technische Objekte und Plätze anhand ihrer Externen Nummer finden. Dazu muss die Externe Nummer oder Teile von dieser Nummer im Filter-Feld eingegeben werden. Gesucht wird nach dem eingegebenen Text mit folgenden Eigenschaften:
- Darstellung im Baum (Bezeichnung des Objektes im Baum)
- Strukturcode
- Externe Nummer
Im Kopfbereich der Technischen Objektstruktur befindet sich der Filter zur Organisationseinheit. Damit kann nach Objekten und Plätzen zu den zugewiesenen Organisationseinheiten gesucht werden. Die Filterung berücksichtigt dabei auch alle untergeordneten Organisationseinheiten. Das bedeutet, es werden die TOs und TPs gefunden, die genau dieser OE oder einer Unter-OE zugewiesen sind.
Außerdem kann die Objektstruktur anhand der technischen Klassifizierung gefiltert werden.
Über die Systemeinstellung Filterung der Technischen Objektstruktur anhand einer Technischen Klassifizierung freischalten
wird in der Technischen Objektstruktur eine zusätzliche Auswahlbox freigeschaltet, über die die Technischen Objekte und Plätze gemäß ihrer Klassifizierung gefiltert werden können.
Funktionen der technischen Objektstruktur
Innerhalb der Objektstruktur können folgende Funktionen genutzt werden:
Ändern
Das Ändern von Technischen Objekten ist aus der Objektstruktur direkt möglich, ohne zuvor in die entsprechende Stammdatenverwaltung zu wechseln. Wenn ein technisches Objekt in der Struktur selektiert ist, wird der Ändern-Button erweitert, so kann entschieden werden, ob die Strukturinformationen, wie z.B. Strukturkürzel, Bezeichnung ect. geändert werden oder das technische Objekt an sich. Die Standardaktion, welche beim Klick auf den Button ausgeführt wird, ist das Ändern des technischen Objektes. Auch über das Kontextmenü können technische Objekte sowie Strukturinformationen geändert werden.
Aus der technischen Objektstruktur heraus besteht auch die Möglichkeit im Kontextmenü über die Funktion „Stammdatenverwaltung Technisches (Sammel-) Objekt“ in das Modul Stammdaten zu wechseln und dort das Objekt anzupassen.
Hinzufügen
1.Markieren des Objektes, unter dem das neue Objekt hinzugefügt werden soll.
2.„Hinzufügen“ und Auswahl, welcher Kategorie das neue Objekt zugeordnet werden soll (Entscheidung über Art und Darstellung des neuen Objektes).
3.Neuerstellung eines Strukturobjektes oder Auswahl eines existierenden technischen Objektes aus den Stammdaten.
Beim Hinzufügen eines neuen Strukturobjektes können im Modul „Technischen Objektstruktur“ immer alle Stammdaten dieser Objekte bearbeitet werden.
Kopieren
1.Markieren des zu kopierenden Objektes.
2.„Kopieren“ und bearbeiten der zu ändernden Stammdaten des neuen Objektes (mindestens Anpassen der Nummer bzw. des Strukturkürzels, alle weiteren vorhandenen Daten werden beim Kopieren in das neue Objekt übernommen)
3."Speichern" fügt das neue Objekt in die selbe Strukturebene ein, in der das zu kopierende Objekt liegt. Beim Kopieren einer Struktur werden nur Ordner und keine Objekte in die neue Struktur übertragen.
Entfernen
1.Markieren des zu entfernenden Objektes.
2.„Entfernen“ führt bei aktivem Modul Lagerverwaltung zur Abfrage, ob das Objekt einem Lagerplatz zugeordnet werden soll.
3.Erneutes „Entfernen“ löst das Objekt aus der Struktur heraus, das Objekt ist aber in der Stammdatenübersicht der entsprechenden Kategorie weiterhin enthalten und kann auch wieder in den Strukturbaum eingefügt werden.
Weitere Funktionen des Kontextmenüs
Mit einem Rechtsklick auf einen Strukturordner, technischen Platz oder technisches (Sammel)- Objekt, werden weitere Funktionen über ein Kontextmenü angezeigt.
Status setzen
Ein- und Ausbau von technischen Objekten/Plätzen
Wurde ein technischer Platz inkl. technisches Objekt angelegt, hat man die Möglichkeit ein technisches Objekt über das Kontextmenü (Rechtsklick auf Objekt) in einen dafür vorgesehenen technischen Platz ein- oder auszubauen.
Beim Entfernen eines einzelnen technischen Objekts ohne Unterstruktur wird bei aktivem Modul Lagerverwaltung in einem Dialog angeboten, das ausgebaute technische Objekt direkt im Lager einzubuchen. Über eine Combo-Box kann der Lagerort ausgewählt werden. Es kann aber auch ein Lagerort aus dem Popup neu angelegt und ausgewählt werden. Wird kein Lagerort eingetragen, steht das Objekt nach dem Entfernen aus der Struktur, wie gewohnt, in den Stammdaten zur Verfügung.
Zusatztermin erzeugen
Über das Kontextmenü eines Strukturobjektes lassen sich auch Zusatztermine für technische Objekte und Plätze anlegen. Hierbei öffnet sich der Assistent für die Neuerstellung eines Zusatztermins.
Verschieben
Das Verschieben von Ordnern und Objekten innerhalb der Struktur ist entweder über die Pfeile (nach oben/unten verschieben) im Kontextmenü, der Pfeil-Buttons oder per Drag und Drop möglich.
Sortieren
Über einen neuen Eintrag im Kontextmenü lassen sich alle untergeordneten Einträge eines Elementes der Objektstruktur alphabetisch nach ihrer Bezeichnung in der Baumstruktur sortieren.
Stammdatenverwaltung Technisches (Sammel-) Objekt und Technischer Platz/Terminkalender/(Lagerverwaltung)
Aus der technischen Objektstruktur heraus hat man auch die Möglichkeiten zwischen den Modulen "Stammdatenverwaltung (Technisches (Sammel-) Objekt/technischer Platz)", Terminkalender und der Lagerverwaltung (Lizenz Lagermodul) zu springen. Markiert man ein Strukturobjekt und wechselt z..B. in den Terminkalender, werden alle Termine angezeigt, in denen das technische (Sammel-) Objekt bzw. der technische Platz hinzugefügt wurde.
Anlegen einer Störung/Mangel aus der Technischen Objektstruktur
Markiert man ein Technisches (Sammel-) Objekt/Technischer Platz besteht die Möglichkeit eine Störung/Mangel über das Kontextmenü zu erzeugen. Das Programm wechselt dazu in das Modul Störung/Mangel, wobei das selektierte Objekt der Störung/Mangel direkt hinterlegt wird.
Bei Fragen zu diesem Thema, können Sie sich gerne bei uns melden.
Tel.: +49 6897 506 41