Im Rahmen der Systempflege werden hauptsächlich die grundsätzlichen Einstellungen zum E-Mail-Versand, den Funktionsgruppen, den Berichtsvorlagen und der Maskenkonfiguration vorgenommen.
In dem Bereich Automatische Benachrichtigung wird festgelegt, wer, zu welchen Ereignissen welche E-Mail erhalten soll.
Zu allen Programmfunktionen können in der Rechteverwaltung Zugriffsrechte vergeben werden. Elementare Funktionen (z.B. "Gefährdungsbeurteilungen freigeben") lassen sich in Funktionsgruppen (Rechteprofilen) zusammenfassen. Um Personen einer Funktionsgruppe zuzuordnen, muss der Person eine Rolle zugewiesen werden, welche eine oder mehrere der gewünschten Funktionsgruppen enthält.
Im Bereich der Maskenkonfiguration können existierende Konfigurationen von Masken auf andere Anwender oder Rollen übertragen werden. Die Anpassung der Bildschirmmaske erfolgt direkt in der jeweiligen Maske.
Die Berichtsvorlagen sind Druckschablonen, die für den Ausdruck von Daten an den verschiedenen Stellen verwendet werden können, z.B. Auftragsdruck, Gefährdungsbeurteilung, Gefahrstoffverzeichnis. Bevor die Berichtsvorlagen verwendet werden können, müssen sie in das Programm eingebunden werden.
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