In Analogie zu Sammelterminen zu Technischen Objekten und Plätzen können auch Sammeltermine zu Personen angelegt werden. Diese Sammeltermine können über die Stammdatenpflege „Sammeltermin (Spezifikation für Personen)“ im Bereich „Schulung und Unterweisung“ geplant werden. Entsprechenden Rechte im Modul Rechteverwaltung müssen erteilt werden.
Im Allgemeinregister können neben der Maßnahme, die durchgeführt wird, auch eine Organisationseinheit hinterlegt werden. Diese dient bei der Auswahl der Personen dazu, die Personen schon auf die entsprechende Einheit vorzufiltern.
Im Personenregister werden die entsprechenden Personen, die an dem Termin teilnehmen, hinterlegt. Voraussetzung ist, dass den Personen der Maßnahmenkatalog und die Maßnahme aus dem Sammeltermin hinterlegt wurden. Dieses Vorgehen sowie die weitere Durchführung entsprechen 1:1 der Bearbeitung von Sammelterminen zu Techn. Objekten und Plätzen.